A intenção de todo gerente de projetos fazer a sua empresa crescer, independente se o mercado está em crescimento ou estagnado. E existem, de fato, empresas que constantemente anunciam crescimento, contrariando as tendências de mercado. Essas são empresas que possuem um diferencial. Elas lidam com o mesmo problema de forma diferente, inovando em múltiplas dimensões e implementando melhorias simples – e muitas vezes improváveis – na execução dos projetos.
Pensando nisso, reunimos abaixo 5 dicas do PMI (Project Management Institute) – para gerentes de projetos focados no crescimento da empresa. Confira:
1. Mantenha as pessoas felizes
É fato que funcionários felizes é sinônimo de empregadores felizes. Funcionários felizes inovam facilmente e trabalham de forma mais produtiva. É importante que os gerentes de projetos aprendam o que torna os recursos felizes. Gerentes de projetos devem também ser bons ouvintes. Quando os recursos estão felizes, eles vão “sempre além” para garantir que os resultados sejam alcançados da forma correta.
O livro The Carrot Principle (O Princípio da Recompensa), por exemplo, trata profundamente de questões sobre a satisfação dos funcionários. Ele mostra que quando o reconhecimento é efetivo, os gerentes possuem baixas taxas de rotatividade, alcançam melhores resultados do negócio e são vistos com muito mais nas quatro áreas de liderança: estabelecimento de metas, comunicação, confiança e responsabilidade.
2. Escolha as pessoas certas para o trabalho certo
Em um mercado competitivo e agressivo, com empresas tentando combater altos índices de desgaste que parece terem se tornado uma norma, é essencial colocar as pessoas certas nos trabalhos certos. Motivar as pessoas a permanecerem na empresa e a inovarem deve ser um mantra para todas as empresas. Colocar pessoas talentosas em trabalhos que não utilizem suas habilidades é uma destruição não planejada que possui um impacto na produtividade e sustentabilidade destes recursos.
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É de responsabilidade da empresa descobrir os talentos e encorajá-los a fazer aquilo pelo que são apaixonados. Da perspectiva de um gerente de projetos, é sempre importante reconhecer as habilidades delegar tarefas de acordo com isso. Isso não apenas ajudará os funcionários a alcançarem novos níveis de motivação, mas também irá garantir a produtividade no projeto.
3. Utilize efetivamente recursos para pesquisar dados
Analisar tendências consiste na análise de dados em um período de tempo (informação/dados em função de um período de tempo) envolvendo a comparação do mesmo item em um período significativamente longo. Isso ajuda a padrão geral de uma relação entre fatores associados ou variáveis e para prever o futuro deste padrão. A análise de tendências desempenha um papel importante para a tomada de decisões, resolução de problemas e desenvolvimento de estratégias.
Uma das principais responsabilidades de um gerente de projetos é liberar os funcionários assim que o projeto seja concluído. Normalmente, eles ficam livres esperando pelo próximo projeto. No entanto, se o gerente do projeto está apto o suficiente para atribuir tarefas de acompanhamento após a conclusão do projeto, a empresa terá benefícios a longo prazo.
4. Crescimento Inorgânico
O crescimento inorgânico refere-se a um crescimento nas operações de um negócio que surge a partir de fusões ou aquisições ao invés de um aumento na atividade da própria empresa. As firmas que optam por crescer de forma inorgânica podem ganhar acesso a novos mercados e novas ideias que se tornam disponíveis através de fusões e aquisições bem sucedidas. O crescimento inorgânico é frequentemente visto como uma maneira mais rápida para uma empresa crescer, quando comparado ao crescimento orgânico.
Em muitas indústrias – como a da tecnologia e da construção civil – o crescimento é acelerado através do aumento de inovação. E um caminho interessante é se alinhar com as empresas que estão desenvolvendo tecnologias inovadoras para o setor.
5. Colabore com outras equipes e compartilhe informações
Parcerias efetivas e duradouras podem ser um desafio e requerem um conjunto de ferramentas e uma mentalidade aberta. A colaboração pode agir como uma transformação de negócio.
Colaborar com parceiros, clientes, com equipes remotas e compartilhar informações com uso o de ferramentas efetivas conduz ideias inovadoras e dados coerentes por toda empresa – e em grandes empresas, a integração entre várias equipes é necessária. Não só é necessário para desenvolver a parte em que a equipe do projeto está trabalhando, mas também essencial para o escopo global do projeto e para atender seus objetivos finais.
Um gerente de projetos desempenha um papel crítico na colaboração entre estas várias equipes e em assegurar que o projeto passe por um fechamento bem sucedido.